REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DEI SITI INTERNET, DEI SOCIAL NETWORK E DEI BLOG Liceo delle Arti – Trento e Rovereto

Art. 1 – Definizioni e premesse

Termini generali
Con l’espressione “sito web” (o sito Internet) si intende un insieme di pagine web correlate, ovvero una struttura ipertestuale di documenti informativi che risiede, tramite hosting, su un server web, raggiungibile dall’utente finale attraverso un indirizzo web tramite l’uso di browser web.
Con l’espressione “Blog” si intende un particolare tipo di sito web concepito principalmente come contenitore di testo (per es. come diario o come organo di informazione) aggiornabile in tempo reale, in cui i contenuti vengono visualizzati in forma anti-cronologica (dal più recente al più lontano nel tempo). In genere il blog è gestito da uno o più blogger che pubblicano, più o meno periodicamente, contenuti multimediali, in forma testuale o in forma di post. Con l’espressione “social-network” si intende una versione telematica delle “reti sociali”, ovvero una delle forme più attuali ed evolute di comunicazione che riunisce un qualsiasi gruppo di persone connesse tra loro da diversi legami sociali, che vanno dalla conoscenza casuale, ai rapporti di lavoro, ai vincoli familiari.
Con l’espressione “profilo” si intende un account internet all’interno di un sistema digitale attraverso il quale accedere ad un servizio e/o ad ottenerne la sua personalizzazione.

Sul trattamento dei dati
La normativa di riferimento per il trattamento dei dati sono il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e il DLgs. 196/2003 così come modificato dal DLgs. 101/2018 (Integrazione e modifiche al Codice in materia di protezione dei dati personali 196/2003).
In particolare:
secondo l’art 4, paragrafo 1, n. 1, del Regolamento UE 2016/679 (di seguito indicato come “Regolamento”) si intende per «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
l’art.4, paragrafo 1, n.7 del Regolamento individua il Titolare ne “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali […]”;
“Titolare del trattamento” è l’Istituto scolastico stesso, legalmente rappresentato dal Dirigente scolastico pro tempore;
il Titolare è tenuto all’applicazione del Regolamento;
l’art. 9, par. 1, del Regolamento stabilisce che “è vietato trattare dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”
Al par. 2, tale divieto non si applica se si verifica che “il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri
la diffusione di dati personali, una delle altre operazioni previste dal Regolamento nella definizione di “trattamento” (art. 4, n. 2), è specificata dall’art. 2-ter del D.Lgs. 101/2018 come “il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione” e è ammessa da parte delle P.A. unicamente quando è prevista da una specifica norma di legge o di regolamento (conformemente all’art. 6, par. 1, lett. c, Regolamento).
in base al principio di minimizzazione, i soggetti pubblici sono tenuti a ridurre al minimo l’utilizzazione di dati personali ed evitare il relativo trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante altre modalità che permettano di identificare l’interessato

Art. 2 – Oggetto

Il presente regolamento disciplina la gestione ed il funzionamento dei siti internet, dei social network e dei blog istituzionali del Liceo delle Arti di Trento e Rovereto.
Definisce le modalità di pubblicazione e di accesso ai documenti nonché di ogni altra informazione in esso contenuto in accordo con la Legge 547/1993 (criminalità informatica), al Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR 2016/679 in materia di tutela dei dati personali) e alla DLgs. 196/2003 così come modificato dal DLgs. 101/2018 (Integrazione e modifiche al Codice in materia di protezione dei dati personali 196/2003).

Art. 3 – Principi

Il Liceo delle Arti riconosce internet ed i social network quale strumento fondamentale per l’esternazione della libertà di pensiero e di espressione, così come sancito dall’art. 21 della Costituzione della Repubblica Italiana e dall’art. 10 della Convenzione europea per la salvaguardia dei diritti dell’uomo e delle libertà fondamentali.
Il Liceo delle Arti identifica in Internet e nei social network un’opportunità per rafforzare i rapporti tra le tre scuole ad esso appartenenti, gli studenti, le famiglie ed enti e associazioni del territorio e li considera un luogo di libero scambio ed accesso alle informazioni, senza alcuna discriminazione.
Il Liceo delle Arti riconosce i propri siti internet, social network e blog istituzionali quali importanti media per la libera espressione della collettività in generale, nonché strumenti fondamentali per la promozione delle notizie, dell’immagine e delle peculiarità della scuola, la quale, nel suo Profilo educativo, culturale e professionale (v. Progetto d’Istituto) si propone come obiettivo l’educazione all’immagine e alla sua valenza comunicativa, anche attraverso il web e gli strumenti audiovisivi, nonché l’impiego funzionale e appropriato degli strumenti multimediali, a supporto dello studio, della ricerca, dell’attività progettuale e laboratoriale.
I siti internet, i social network ed i blog istituzionali del Liceo delle Arti sono risorse che devono essere utilizzate in coerenza con le funzioni e gli obiettivi fondamentali dell’Istituto stesso e sono da intendersi come fonte di informazione per la finalità di promozione dell’Istituto, documentazione ed informazione in generale.
I social network ed i blog sono da considerarsi come supporto e completamento dei siti web istituzionali. Tali profili pertanto dovranno essere utilizzati in coerenza con le funzioni e gli obiettivi della scuola, così come esplicitati nel Progetto di Istituto.
Tale regolamentazione mira quindi a garantire la libertà di espressione e di pensiero della collettività, tutelando e condannando, al contempo, eventuali abusi o attività illecite accertate.

Art. 4 – Gestione dei profili e pubblicazione degli atti

Il gestore della pagina scolastica e la redazione scolastica è composta dal Dirigente Scolastico, il quale delega alcune funzioni specifiche a figure appositamente e formalmente incaricate le quali assicurano la progettazione e lo sviluppo della piattaforma nonché la continua pubblicazione di notizie e servizi innovativi relativi al Liceo delle Arti seguendo modalità gestionali specificate
Sui profili scolastici possono essere pubblicate informazioni su eventi, manifestazioni, progetti, iniziative in genere organizzate dal Liceo delle Arti, ed ulteriori informazioni di interesse pubblico. Inoltre, possono essere pubblicate notizie, commenti, video, immagini, registrazioni audio, sondaggi, link ad altre pagine relativamente a manifestazioni, iniziative, uscite didattiche, viaggi di istruzione, progetti, concorsi, premiazioni, eventi in genere, riguardanti l’istituto o iniziative collegate, compatibilmente con le norme che regolano il trattamento di dati personali ed il diritto alla privacy.
Le pubblicazioni potranno essere proposte dai docenti e dagli studenti; richieste di eventuali pubblicazioni, al fine di pianificare l’attività, devono essere trasmesse esclusivamente per via telematica in tempo utile.
Tali pubblicazioni si aggiungono ma non sostituiscono in alcun modo le forme di pubblicità previste dalla legge né pregiudicano il diritto di accesso agli atti amministrativi.
Nel rispetto dell’art. 22 del D.Lgs. n. 196/03, non devono essere diffuse categorie di dati particolari né giudiziari; pertanto, prima della pubblicazione, gli stessi, nonché ogni altra informazione che permetta direttamente o indirettamente l’attribuzione a determinate persone, dovranno essere rimossi od oscurati.
Ogni azione, commento, suggerimento ecc. eseguito sui siti internet, sui social network e sui blog istituzionali del Liceo delle Arti dovrà avvenire nel rispetto della normativa vigente e delle regole dei suddetti social, anche da parte della comunità scolastica.

Art. 5 – Modalità di accesso ai siti internet, ai profili social e ai blog e norme di comportamento

Le figure incaricate dal Dirigente Scolastico provvedono a gestire le abilitazioni delle pagine ad effettuare le opportune comunicazioni, ad accreditarsi al servizio con “username” e “password”, ad aggiornare i profili di accesso, a filtrare eventuali contenuti pregiudizievoli e ad ogni altro adempimento di cui al presente regolamento. L’accesso alle pagine del Liceo delle Arti è libero ed aperto a tutti ma viene regolamentato come segue:

• Il soggetto che commenterà gli articoli postati dovrà essere riconoscibile e non dovrà usare pseudonimi o acronimi;
• il soggetto che commenta potrà liberamente esprimersi in forma critica o propositiva, non ricorrendo in alcun caso a locuzioni o affermazioni scurrili, bestemmie o turpiloqui in genere, che possono ledere la sensibilità o l’orientamento politico e religioso della comunità presente;
• Il soggetto che commenta potrà scrivere con moderazione, evitando le reiterazioni che configurerebbero un abuso dell’utilizzo della bacheca stessa a danno della rapidità interpretativa della stessa;
• I “link”, ovvero collegamenti ad altri siti Web o contenuti, e le foto che possono essere inserite nella bacheca devono essere di interesse generale o criticamente propositive.

Sono inoltre espressamente vietati:

• l’utilizzazione della pagina come mezzo per pubblicizzare un partito od un esponente politico;
• gli insulti di qualsiasi genere, mentre le eventuali critiche devono essere rispettose delle idee altrui e sempre nei limiti del commento e non dell’insulto;
• le apologie di ideologie politiche, religiose, o qualsiasi enfatizzazione di superiorità di una razza, etnia, nazionalità, religione, ideologia o credo religioso;
• l’inserimento di link di carattere commerciale o pubblicitario con scopi di lucro;
  le comunicazioni scritte e le discussioni di contenuto politico e propagandistico o che si riferiscono direttamente o indirettamente alla politica o a personaggi del mondo politico;
  atteggiamenti sarcastici e denigratori, in modo da rendere il clima delle discussioni più sereno possibile;
• post di link riconducibili a siti con contenuto pornografico e pedopornografico

Art. 6 – Vigilanza sui contenuti e responsabilità degli utenti

Il controllo, la verifica, nonché l’eventuale censura, fermo restando l’obbligo di denunciare all’Autorità Giudiziaria eventuali reati perseguibili d’ufficio, avverrà da parte del gestore delle pagine nel rispetto delle normative vigenti, ovviamente rispettando la libertà di espressione, esercitata sempre nei limiti delle norme. L’utente del servizio dovrà tenere un comportamento eticamente corretto, rispettoso delle norme, in quanto è direttamente responsabile, civilmente e penalmente, secondo le normative vigenti, dell’uso fatto del servizio. La responsabilità si estende anche alla violazione degli accessi protetti e del copyright. Eventuali comportamenti non rispettosi del presente regolamento devono essere segnalati al Dirigente Scolastico.

Il gestore può rifiutarsi di inserire materiale in violazione delle norme. Il gestore potrà, a sua discrezione, modificare, rifiutare di inserire o rimuovere ogni materiale che giudica essere in violazione delle precedenti norme.
I controlli possono essere fatti al momento e/o a campione, anche in tempi successivi, e qualsiasi comportamento ritenuto non ammissibile alla luce dei regolamenti verrà punito. Si provvederà al contempo ad eliminare il post o il commento incriminato che riterrà offensivo o lesivo rispetto alle norme del vigente regolamento e nel caso di reiterate violazioni e/o abusi il gestore provvederà a bloccare il profilo del soggetto inadempiente.
Stante la difficoltà materiale di monitorare integralmente tutti i contenuti, si auspica un aiuto concreto da parte di tutti gli utenti al fine di creare un’atmosfera serena e amichevole.

Art. 7 – Costi di Gestione

Come da vigente regolamento la maggior parte dei social network non prevedono attualmente dei costi di registrazione o gestione.
Eventuali formalità che dovessero essere previste dagli amministratori dei siti internet e dei social network (es. Canone annuale per il mantenimento del nome del profilo) verranno prese in considerazione dal gruppo dei docenti referenti, che annualmente proporranno alla dirigenza la determinazione degli oneri da sostenere per il mantenimento o il potenziamento dei profili secondo il regolamento vigente.